Informace podle GDPR

Základní informace o správci

Správcem vašich osobních údajů je:

Mini Market s.r.o.
Sídlo: Nádražní 124/89, 150 00 Praha 5 - Smíchov
IČO: 08745632
DIČ: CZ08745632
Spisová značka: C 287456, Městský soud v Praze
Email: [email protected]

Rozsah zpracování osobních údajů

Klienti a potenciální klienti

Pokud jste naším klientem nebo máte zájem o naše služby, zpracováváme tyto kategorie údajů:

• Jméno, příjmení, titul
• Emailová adresa
• Kontaktní adresa
• Telefonní číslo (pokud nám ho dobrovolně poskytnete)
• Identifikační údaje firmy (IČO, DIČ, obchodní název)
• Bankovní údaje nezbytné pro poskytování služeb
• Finanční a účetní informace poskytnuté v rámci vedení účetnictví

Návštěvníci webových stránek

Pokud navštívíte naše webové stránky, automaticky zaznamenáváme:

• IP adresu
• Informace o prohlížeči a operačním systému
• Datum a čas návštěvy
• Navštívené stránky
• Cookies podle vašeho nastavení

Účely a právní základy zpracování

Poskytování služeb - čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR

Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy o poskytování účetních služeb. Zahrnuje vedení účetnictví, zpracování mezd, daňové poradenství a další smluvené služby.

Plnění právních povinností - čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR

Jsme povinni uchovávat účetní doklady a další dokumenty podle zákona o účetnictví, daňových zákonů a dalších právních předpisů. Tato povinnost nám ukládá uchování dat po dobu minimálně 10 let.

Oprávněný zájem - čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR

Pro některé účely zpracováváme údaje na základě našeho oprávněného zájmu:

• Zajištění bezpečnosti IT systémů a prevence podvodů
• Vymáhání pohledávek
• Zlepšování kvality našich služeb
• Vedení evidence klientů a komunikace

Souhlas - čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR

Pro marketingovou komunikaci a analytické cookies vyžadujeme váš souhlas, který můžete kdykoli odvolat.

Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou:

Kategorie údajů	Doba uchovávání
Účetní doklady a související osobní údaje	10 let od konce zdaňovacího období
Mzdové podklady	10 let od ukončení pracovního poměru
Smluvní dokumentace	10 let po skončení smlouvy
Marketingové údaje	Do odvolání souhlasu
Webové cookies	Podle typu od 1 měsíce do 2 let

Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být předány následujícím kategoriím příjemců:

Státní orgány

• Finanční úřady
• Česká správa sociálního zabezpečení
• Zdravotní pojišťovny
• Soudy a exekutorské úřady

Zpracovatelé

• Poskytovatelé účetního software (cloudová řešení)
• Poskytovatelé IT služeb a webhostingu
• Poskytovatelé emailových služeb

Všichni zpracovatelé jsou pečlivě vybráni, mají sídlo v EU a jsou vázáni smlouvou o zpracování osobních údajů.

Vaše práva jako subjektu údajů

Právo na přístup k osobním údajům

Máte právo získat od nás potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům a k informacím o jejich zpracování.

Právo na opravu

Máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů nebo doplnění neúplných údajů.

Právo na výmaz (právo být zapomenut)

Za určitých podmínek můžete požadovat vymazání vašich osobních údajů. Toto právo však nemůžeme uplatnit, pokud jsme povinni údaje uchovávat podle zákona.

Právo na omezení zpracování

Můžete požádat o omezení zpracování v případech, kdy:

• Popíráte přesnost údajů
• Zpracování je protiprávní, ale nechcete výmaz
• Údaje již nepotřebujeme, ale vy je požadujete pro právní nároky
• Vznesli jste námitku proti zpracování

Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

Právo vznést námitku

Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu nebo na základě oprávněného zájmu.

Právo odvolat souhlas

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo souhlas kdykoli odvolat. Odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje GDPR.

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz
Email: [email protected]

Jak uplatnit svá práva

Pro uplatnění jakéhokoli z výše uvedených práv nás kontaktujte na emailové adrese [email protected] nebo písemně na adresu naší kanceláře.

Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení. V odůvodněných případech můžeme tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce, o čemž vás budeme informovat.

Zabezpečení osobních údajů

Zavázali jsme se chránit vaše osobní údaje pomocí vhodných technických a organizačních opatření:

• Šifrování dat při přenosu pomocí SSL/TLS certifikátů
• Šifrování dat při ukládání na serverech
• Pravidelné bezpečnostní aktualizace systémů
• Omezení fyzického i elektronického přístupu k údajům
• Používání silných hesel a dvoufaktorové autentizace
• Pravidelné školení zaměstnanců v oblasti bezpečnosti a ochrany dat
• Pravidelné zálohy dat
• Plány pro obnovu po havárii

Předávání údajů do třetích zemí

Vaše osobní údaje nepředáváme do zemí mimo Evropskou unii ani Evropský hospodářský prostor.

Automatizované rozhodování a profilování

Nepoužíváme automatizované individuální rozhodování včetně profilování ve smyslu čl. 22 GDPR, které by mělo pro vás právní účinky nebo by vás obdobně významně ovlivňovalo.

Zdroj osobních údajů

Osobní údaje získáváme přímo od vás prostřednictvím:

• Emailové komunikace
• Osobních schůzek
• Smluvní dokumentace
• Dokumentů poskytnutých v rámci vedení účetnictví
• Webových stránek (cookies, analytika)

Povinnost poskytnutí údajů

Poskytnutí některých osobních údajů je nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy. Pokud nám tyto údaje neposkytne, nebudeme schopni vám naše služby poskytnout.

Aktualizace těchto informací

Tyto informace můžeme čas od času aktualizovat. Aktuální verzi naleznete vždy na našich webových stránkách. O významných změnách vás budeme informovat emailem.

Poslední aktualizace: 1. ledna 2026